MastaInvoicer: mniej kosztów księgowości i więcej kontroli

17.08.2026 · aktualizacja 22.08.20265 min

MastaInvoicer to desktopowy system do automatyzacji fakturowania, KSeF, kosztów i codziennych procesów finansowo-księgowych w JDG oraz spółkach. Powstał dla firm, które chcą ograniczyć comiesięczne koszty rutynowej obsługi, pracować szybciej i nie oddawać swoich danych oraz bazy kontrahentów do kolejnego systemu online.

Przestań płacić za rzeczy, które możesz zrobić samodzielnie

Nie każda firma potrzebuje przekazywać księgowemu każdą rutynową czynność. MastaInvoicer powstał po to, aby właściciel firmy mógł samodzielnie kontrolować faktury, koszty, KSeF, kontrahentów, pojazdy i przygotowanie zamknięcia miesiąca w jednym programie.

W prostych, powtarzalnych procesach oznacza to szansę na niższe stałe koszty i mniejszą zależność od biura rachunkowego. W bardziej złożonych przypadkach system porządkuje dane i przygotowuje je do sprawniejszej pracy ze specjalistą. Nie zastępuje wiedzy podatkowej tam, gdzie naprawdę jest potrzebna.

Twoja księgowość. Twoje dane. Twój komputer. Historia dokumentów i baza kontrahentów zostają pod Twoją kontrolą.

Automatyzacja księgowości od faktury do zamknięcia miesiąca

MastaInvoicer został zaprojektowany jako narzędzie do pełniejszej automatyzacji spraw księgowych w firmie: od wystawiania faktur, przez obsługę kosztów i integrację z KSeF, po przygotowanie danych potrzebnych do rozliczeń. System wspiera zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i spółki, w których ważna jest kontrola, porządek i przewidywalny proces pracy.

MastaInvoicer — pulpit z podsumowaniem finansów firmy — Jeden pulpit do kontroli najważniejszych obszarów finansów firmy.

Na pulpicie użytkownik widzi najważniejsze informacje operacyjne: dokumenty, statusy, zadania i elementy wymagające uwagi. Dzięki temu praca nie zaczyna się od szukania danych, tylko od decyzji i działania.

Faktury ręczne, automatyczne i gotowe do dalszej obsługi

System umożliwia wygodne wystawianie faktur sprzedaży ręcznie, z poziomu przejrzystego formularza, oraz automatyzację fakturowania w oparciu o integrację ze sklepem internetowym. To istotne szczególnie tam, gdzie liczba dokumentów rośnie, a ręczne przepisywanie danych zaczyna generować koszt, opóźnienia i ryzyko błędów.

MastaInvoicer — formularz faktury sprzedaży — Formularz faktury z opcjami FA(3), w tym obsługą JST, grupy VAT i danych Podmiot3.

Formularz obejmuje także opcje specjalne FA(3) dla jednostki podrzędnej JST i członka grupy VAT (GV), wraz z danymi Podmiot3. MastaInvoicer porządkuje proces wystawiania dokumentów, dane kontrahentów, pozycje faktur, waluty, języki i ustawienia firmy. Dzięki temu można zachować spójność dokumentów i ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności po stronie właściciela, księgowości lub osoby odpowiedzialnej za administrację.

KSeF jako element procesu, nie osobny obowiązek

MastaInvoicer jest rozwijany z myślą o pełnej integracji z KSeF i wykorzystaniu możliwości, jakie KSeF udostępnia przedsiębiorcom. System wspiera pracę ze skrzynką dokumentów, porządkowanie faktur, kontrolę statusów oraz obsługę dokumentów wychodzących w zakresie zgodnym z aktualnym etapem wdrożenia i potwierdzonym zakresem funkcjonalnym.

MastaInvoicer — skrzynka dokumentów KSeF — Dokumenty odebrane z KSeF jako część codziennego obiegu firmy.

Celem jest to, aby KSeF nie był dodatkowym miejscem, które trzeba osobno sprawdzać, ale naturalną częścią obiegu dokumentów w firmie. Widok dokumentów przychodzących, statusy wysyłki i kontrola poprawności procesu pomagają szybciej reagować na zdarzenia księgowe.

Koszty, podatki i zamknięcie miesiąca pod większą kontrolą

MastaInvoicer wspiera automatyzację księgowania kosztów oraz większości powtarzalnych procesów finansowych w JDG i spółce. System pomaga uporządkować dokumenty zakupowe, przypisać je do właściwych obszarów i przygotować dane potrzebne do dalszego rozliczenia.

MastaInvoicer — zamknięcie miesiąca i podatki — Zamknięcie miesiąca z podglądem kluczowych rozliczeń: VAT, PIT i ZUS.

W obszarze zamknięcia miesiąca program pozwala zebrać najważniejsze informacje dotyczące przychodów, kosztów, podatków i zobowiązań. Dzięki temu właściciel firmy lub księgowość może pracować na aktualnych danych, zamiast odtwarzać sytuację finansową dopiero na koniec okresu.

Środki trwałe, samochody firmowe i kilometrówka

Jednym z mocnych obszarów MastaInvoicer jest obsługa środków trwałych, w tym samochodów wykorzystywanych w firmie. System wspiera ewidencję pojazdów, rozliczanie pełnego VAT dla samochodów używanych w 100% w działalności oraz obsługę informacji wymaganych przy takim sposobie prowadzenia rozliczeń, w tym VAT-26.

MastaInvoicer — samochody firmowe i VAT-26 — Obsługa pojazdów firmowych, VAT-26 i scenariuszy 100% VAT.

Program wspiera również prowadzenie książki przejazdów, czyli kilometrówki. Integracja z Google Maps ułatwia pracę z trasami i dystansami, ograniczając ręczne wprowadzanie danych oraz pomagając utrzymać porządek w dokumentacji przejazdów firmowych.

Desktop i prywatność: dane zostają u Ciebie

MastaInvoicer jest odpowiedzią na popularne, tanie systemy online, w których cała baza faktur, klientów i kontrahentów trafia do zewnętrznej usługi. Dla wielu przedsiębiorców to kwestia nie tylko wygody, ale również poufności: faktury pokazują, z kim firma pracuje, na jakich warunkach i w jakiej skali.

Dlatego MastaInvoicer wraca do desktopowego modelu prowadzenia spraw księgowych — ale w nowoczesnej, bardziej zautomatyzowanej formie. Twoje dane pozostają u Ciebie, a system nadal może wspierać integracje potrzebne w codziennej pracy: KSeF, GUS, ZUS, urząd skarbowy oraz Google Maps.

Integracje i migracja z obecnego systemu

MastaInvoicer projektowany jest również z myślą o firmach, które mają już historię dokumentów w innym programie. Możemy przeanalizować dostępne eksporty i przygotować ścieżkę importu danych, jeżeli pozwala na to ich struktura oraz jakość.

Pracujemy na realnych plikach, takich jak XML, CSV/XLSX, KSeF XML, JPK oraz wyciągi bankowe MT940 lub camt.053. Zakres migracji zawsze potwierdzamy po analizie próbki danych — bez składania obietnic pełnego przeniesienia historii bez wcześniejszej weryfikacji.

Porozmawiajmy o wdrożeniu w Twojej firmie

Jeżeli chcesz zautomatyzować fakturowanie, uporządkować KSeF, usprawnić obsługę kosztów, środków trwałych, samochodów firmowych i zamknięcia miesiąca, skontaktuj się z nami przez formularz na mastasoftware.pl. Sprawdzimy potrzeby Twojej firmy, obecny sposób pracy i możliwy zakres wdrożenia MastaInvoicer.

Zrzuty z aplikacji MastaInvoicer

Poniżej prezentujemy ekrany wersji demonstracyjnej MastaInvoicer. Skontaktuj się mailowo lub przez formularz kontaktowy jeśli chcesz pobrać wersję demo, lub zakupić pełną wersję aplikacji.